e-Fatura Fiyatları

e-Fatura maliyetini soran işletmelerin çoğu tek bir rakam duymak istiyor. Anlaşılır bir beklenti; fakat dürüst cevap şu: e-Fatura fiyatı bir ürün etiketi gibi çalışmıyor. Ayda 30 fatura kesen bir mimarlık ofisi ile ayın son haftasında 400 fatura kesen bir toptancı için doğru yapı, dolayısıyla doğru fiyat aynı değil. Bu yüzden sitede uydurma bir liste yayımlamak yerine, fiyatı gerçekten belirleyen başlıkları açık açık anlatıyoruz. Böylece teklif geldiğinde neyin karşılığını ödediğinizi biliyorsunuz.

e-Fatura maliyetini oluşturan başlıklar

1. Yıllık veya aylık belge adediniz

En belirleyici kalem bu. Kontör esaslı çalışan sistemlerde kestiğiniz her belge bakiyenizden düşer. Bu nedenle ilk yapmanız gereken şey son üç ayın fatura adedine bakmak. Sezonluk bir işletmeyseniz ortalama değil, en yoğun ayınızı baz alın; ortalamaya göre alınan paketler yoğun dönemde bitiyor ve acele yükleme ihtiyacı doğuruyor.

2. e-Fatura ile e-Arşiv’in birlikte kullanımı

Kurumsal alıcıya kesilen belgeler e-Fatura, bireysel müşteriye kesilenlere-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Müşteri portföyünüz karışıksa iki tarafın da planlanması gerekir. Bunu baştan hesaplamak, sonradan ek paket almaktan hem daha ekonomik hem daha düzenli oluyor.

3. Kullanıcı sayısı ve yetkilendirme

Tek kişinin fatura kestiği bir yapı ile satış, ön muhasebe ve depo tarafında ayrı kullanıcıların çalıştığı bir yapı farklı yapılandırma gerektirir. Çok kullanıcılı kurgularda yetki ayrımı ve şube tanımları devreye girer.

4. Entegrasyon ihtiyacı

Mevcut ön muhasebe veya ERP yazılımınızdan doğrudan fatura kesmek istiyorsanız entegrasyon gündeme gelir. Yazılımınız destekliyorsa süreç standart ilerler; özel geliştirme gerekiyorsa bu ayrı bir kalem olur. Kullanım yöntemleri arasındaki farklarıe-Fatura nasıl alınır sayfasında karşılaştırdık.

5. Ek belge türleri

Sevkiyatı olan firmalar içine-İrsaliye, serbest meslek erbabı içine-Serbest Meslek Makbuzu, tarımsal alım yapanlar içine-Müstahsil Makbuzu gibi belgeler ihtiyaç oldukça tabloya eklenir. Hepsini birden almak zorunda değilsiniz; ihtiyacınız olanı almak en doğru maliyet yönetimidir.

6. Destek ve eğitim beklentiniz

Kendi başına ilerlemek isteyen bir işletme ile ilk ay boyunca yanında birinin olmasını isteyen bir işletmenin ihtiyacı farklıdır. Standart kurulum ve kısa oryantasyonu işin doğal parçası sayıyoruz; yerinde uzun eğitim veya özel destek talepleri varsa bunu baştan söylüyoruz.

7. Mali mühür veya e-imza

Elinizde sertifika yoksa temin maliyeti ayrı bir başlıktır ve doğrudan sertifika sağlayıcısıyla ilgilidir. Bütçe planı yaparken bu kalemi unutmamak gerekir; teklifte hangi kalemin bize, hangisinin dış sürece ait olduğunu net şekilde ayırıyoruz.

İşletme profillerine göre tipik ihtiyaçlar

Aşağıdaki profiller rakam değil, yön göstermek için. Kendinizi hangisine yakın görüyorsanız teklif görüşmesine oradan başlayabiliriz.

Küçük ofis ve serbest meslek

Ayda düşük sayıda belge, tek kullanıcı, entegrasyon ihtiyacı yok. Bu profilde küçük bir kontör paketi ve sade bir kullanım genellikle yeterli oluyor. Amaç, yasal uyumu düşük maliyetle sağlamak.

Perakende ve hizmet işletmesi

Bireysel müşteri ağırlıklı, belge adedi dalgalı. Burada e-Arşiv ön plana çıkıyor, ay sonu ve kampanya dönemlerinde tüketim artıyor. Bakiye takibi alışkanlığı maliyeti öngörülebilir kılıyor.

Toptan satış ve üretim

Yüksek belge adedi, sevkiyat kaynaklı irsaliye ihtiyacı, birden fazla kullanıcı. Konya’da sanayi bölgelerindeki firmalarda sıkça gördüğümüz profil. Bu yapıda daha büyük paketler ve genellikle entegrasyon konuşuluyor; yıllık planlar avantajlı oluyor.

Şubeli işletme

Birden fazla noktada fatura kesiliyorsa kullanıcı ve yetki düzeni öne çıkar. Maliyet, belge adedinden çok yapılandırmayla ilgilidir; doğru kurulduğunda raporlama da kolaylaşır.

Bütçeyi öngörülebilir kılmanın yolları

• Gerçek veriyle karar verin: Tahmini adet yerine son üç ayın rakamına bakın. Fark genelde şaşırtıcı oluyor.
• En yoğun ayı baz alın: Ortalamaya göre seçilen paket, en çok ihtiyaç duyduğunuz hafta biter.
• Bakiyeyi ay sonundan önce kontrol edin: Basit bir hatırlatıcı, acele yüklemelerin önüne geçer. Detaylarkontör sayfamızda.
• İhtiyacınız olmayan belgeyi almayın: Sevkiyatınız yoksa irsaliye, tarımsal alımınız yoksa müstahsil makbuzu gerekmez.
• Süreyi kontrol edin: Kontörün kullanım süresi varsa gereğinden büyük paket almak avantaj değildir.
• Birkaç ay sonra gözden geçirin: Gerçek kullanım verisi oluştuğunda paketi optimize etmek en doğru tasarrufu sağlıyor.

Teklif isterken hazırlamanız gerekenler

Size hızlı ve net bir fiyat verebilmemiz için şu bilgiler yeterli: mükellefiyet türünüz (şirket ya da şahıs işletmesi), sektörünüz, aylık yaklaşık fatura adediniz, faturalarınızın kurumsal ve bireysel müşteri dağılımı, kaç kişinin fatura keseceği, kullandığınız muhasebe yazılımı ve mali mühür veya e-imzanızın olup olmadığı. Bu yedi bilgiyle genellikle aynı gün içinde net bir teklif çıkarabiliyoruz.

Emin olmadığınız kalemler varsa boş bırakabilirsiniz; kısa bir telefon görüşmesinde birlikte netleştiririz. Amacımız, sonradan “bunu bilmiyordum” dediğiniz bir kalem bırakmamak.

Fiyat dışında neye bakmalısınız?

e-Fatura, yılda bir kez kullanılan bir hizmet değil; her gün fatura kesiyorsunuz. Bu yüzden en düşük rakam her zaman en iyi karar olmuyor. Ay sonunda bakiyeniz bittiğinde telefonu açan biri var mı? Hatalı bir belgede iptal ve itiraz sürecini kim anlatıyor? Yeni bir kullanıcı eklemek istediğinizde bekleme süresi ne? Bunlar faturaya yansımayan ama maliyetinizi doğrudan etkileyen başlıklar.

E-Fatura Konya markası altındaki hizmetlerMeatek Yazılım ve Dijital Dönüşüm Hizmetleri tarafından sunulur. Konya’dan telefonla ulaşabildiğiniz bir ekip olarak, teklifte olmayan bir bedeli sonradan gündeme getirmemeyi ilke sayıyoruz.