Konya’da e-Fatura sürecinizi güvenle başlatın

Süreç, firmanızın güncel vergi bilgilerinin doğrulanmasıyla başlar. Şahıs işletmeleri için e-imza, şirketler için mali mühür temin edildikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı tarafına başvuru iletilir ve entegratör tarafında hesabınız açılır. Biz bu adımların hangisinde ne yapmanız gerektiğini önceden listeliyor, evraklarınızı kontrol ediyor ve aktivasyon tamamlanana kadar süreci sizinle birlikte takip ediyoruz. Konya içindeki işletmelerle çoğu zaman tek bir telefon görüşmesiyle eksikleri netleştirebiliyoruz.

İkisi de yasal olarak geçerli elektronik faturadır; fark alıcı tarafındadır. e-Fatura yalnızca sistemde kayıtlı, yani e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilir ve doğrudan onların hesabına düşer. e-Arşiv Fatura ise sistemde kayıtlı olmayan kurumlara ve nihai tüketicilere düzenlenir; alıcıya e-posta, bağlantı ya da çıktı olarak iletilir. Perakende satışı olan işletmelerin büyük bölümü ikisini birlikte kullanır; hangi belgenin hangi müşteriye kesileceğine sistem çoğunlukla otomatik karar verir.

Kontör, kestiğiniz her e-belge için harcanan kullanım hakkıdır. Bakiye tükendiğinde yeni fatura düzenlenemez; bu da özellikle ay sonu, sezon yoğunluğu veya ihale teslimlerinde ciddi bir iş kaybına dönüşebilir. Bu nedenle bakiyenizi yoğun dönem başlamadan kontrol etmenizi ve yıllık fatura adedinize uygun bir paket seçmenizi öneriyoruz. Kontör talebiniz geldiğinde yükleme genellikle aynı gün içinde tamamlanır.

Belgeleriniz hazırsa süreç çoğunlukla birkaç iş günü içinde tamamlanır. Süreyi uzatan şey genellikle başvurunun kendisi değil, eksik mali mühür başvurusu, güncel olmayan vergi bilgileri veya yetkili değişikliğinin sisteme işlenmemiş olmasıdır. Zorunluluk tarihine çok yaklaşmadan başlamanızı öneriyoruz; son haftalarda hem mühür teminatında hem de onay süreçlerinde yoğunluk yaşanıyor.

Zorunluluk; cironuza, faaliyet alanınıza ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yürürlükteki tebliğlerine göre belirlenir. E-ticaret, akaryakıt, sebze-meyve komisyonculuğu, konaklama gibi bazı sektörlerde ciro şartı aranmadan zorunluluk doğabiliyor. Eşiklerin altındaysanız da isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz; birçok Konya firması bunu iş ortaklarının talebi ya da arşiv ve tahsilat kolaylığı için tercih ediyor. Kesin durumunuzu mali müşavirinizle birlikte teyit etmenizde fayda var.

Çoğu durumda hayır. Yaygın kullanılan ön muhasebe ve ERP yazılımlarının büyük kısmı entegratör bağlantısını destekliyor; bu durumda faturalarınızı yine alıştığınız ekrandan kesmeye devam edersiniz. Programınızın entegrasyona uygun olup olmadığını önceden kontrol ediyor, uygun değilse portal üzerinden kullanım dahil alternatifleri karşılaştırmalı olarak anlatıyoruz.

Fiyatı belirleyen temel unsur yıllık belge adedinizdir. Bunun yanında kullanacağınız belge türleri, entegrasyon mu portal mı tercih ettiğiniz ve e-Defter gibi ek hizmetlere ihtiyaç duyup duymadığınız da toplam maliyeti etkiler. Ayda birkaç fatura kesen bir işletmeyle günde onlarca fatura kesen bir toptancının ihtiyacı aynı olmadığı için sabit tek bir liste yerine kullanım profiline göre teklif hazırlıyoruz.

Evet. İşin asıl kısmı kurulumdan sonra başlıyor: ilk faturaların doğru kesilmesi, iade ve iptal senaryoları, alıcının faturayı reddetmesi, kontör takibi gibi konularda yanınızdayız. E-Fatura Konya üzerinden gelen talepler Meatek Yazılım ve Dijital Dönüşüm Hizmetleri ekibi tarafından karşılanır; telefonla ulaşabilir, iletişim formunu kullanabilir veya Selçuklu’daki ofisimizle randevulaşabilirsiniz.

Elbette. Hâlihazırda e-Fatura kullanan, sistemi kurulu ve sorunsuz çalışan işletmeler için yalnızca kontör yükleme talebi de alıyoruz. Bu durumda mevcut kurulumunuza dokunmadan bakiyenizi tamamlıyor, isterseniz kullanım hızınıza göre bir sonraki yüklemenin ne zaman gerekeceğine dair bilgi veriyoruz.

Veriyoruz. Başvuru, kurulum ve destek süreçlerinin tamamı uzaktan yürütülebildiği için Türkiye’nin her yerinden çalışabiliyoruz. Odağımızın Konya olmasının sebebi, yüz yüze görüşme ve yerinde destek isteyen işletmelere aynı gün dönebiliyor olmamız; Selçuklu, Meram ve Karatay başta olmak üzere şehir genelindeki firmalarla bu şekilde çalışıyoruz.